Informativa sul trattamento dei dati personali

Di seguito si descrivono le modalità di gestione del sito web di Green Energy srl, accessibile all’indirizzo www.gruppogreenenergy.it riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. L’informativa è resa ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Essa è fornita in questa sede solo per il sito di Green Energy srl e non anche per altri siti ed esso collegati tramite link.

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del predetto decreto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria per far valere o difendere un diritto della Società nelle sedi opportune. Per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03;
b) previo consenso, per la proposizione di offerte ed iniziative commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione anche tramite telefono, mail o sms, da parte del Titolare del Trattamento, effettuata con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail , fax, applicazioni interattive), invio di newsletter ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice;
c) previo consenso, per la cessione dei dati personali a terzi, ivi inclusi i partner commerciali della Società o le Aziende ad essa collegate, per lo svolgimento, da parte dei medesimi, di iniziative commerciali o promozionali rivolte ai consumatori effettuata con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail , fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice.

2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è GEA by Green Energy srl presso viale M. Finzi 593 – 41122 Modena. Il titolare del Trattamento dei Dati Personali è il Sig. Stefano Matteucci, Codice Fiscale: MTTSFT57P27D548U, domiciliato come sopra presso GEA, al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice.

3. Modalità di trattamento
Tali dati potranno essere trattati sia dal Titolare del trattamento che dagli incaricati sotto la diretta autorità del primo, solo ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità di cui al punto 1.
I dati sono trattati con strumenti manuali ed elettronici. Il trattamento dei dati personali avviene sia manualmente che elettronicamente e tali dati sono conservati sia in un archivio cartaceo sia nella banca dati elettronica a tal uopo preposta per adempiere agli obblighi e alle finalità sopra indicate. I dati contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza ai sensi dell’art. 31 del Codice della Privacy, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. I dati, inoltre, verranno custoditi presso gli archivi del Titolare per il tempo necessario alle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per la medesima. I dati trattati dovranno essere strettamente inerenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

4. Tipi di dati trattati
a) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Sebbene tali informazioni non siano raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura esse potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. A questa categoria di dati appartengono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer degli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo usato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, più altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati servono solo per controllare il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso. In caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione di dati personali forniti, come l’indirizzo e-mail del mittente, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Specifiche informative di sintesi sono di volta in volta riportate nelle pagine del sito predisposte per eventuali servizi per i quali vengono richiesti i dati personali.
c) Cookies: allo scopo di analizzare il traffico sul sito in maniera anonima e per offrirle contenuti personalizzati, è possibile che il nostro server le invii dei piccoli file dati detti “cookies”. Se non desidera riceverli, può disattivarli direttamente sul suo browser, o rifiutarli di volta in volta, se ha optato per la segnalazione da parte del browser ogni volta ne rilevi la presenza.

5. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali eventualmente richiesti, ma il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di Green Energy srl di fornire i servizi in questione.

6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati dal Rappresentante Legale (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali, notai. Potranno conoscere e trattare i dati per conto del Rappresentante Legale, anche i soggetti nominati dallo stesso quali Responsabili del trattamento (responsabili interni e anche esterni alla Società, quali società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). Potranno inoltre conoscere e trattare i dati personali i collaboratori e/o dipendenti del Titolare del trattamento o dei Responsabili del trattamento che opereranno rispettivamente sotto la diretta autorità del Titolare e dei Responsabili, e che saranno nominati incaricati del trattamento ai sensi dell’art.30 del D.Lgs 196/2003 ricevendo al riguardo adeguate istruzioni e in particolare per la gestione di tutte le pratiche riguardanti il rapporto, ivi incluse le pratiche amministrative.

7. Responsabile del trattamento
Il titolare del Trattamento dei Dati Personali è il Sig. Stefano Matteucci, Codice Fiscale: MTTSFT57P27D548U, domiciliato come sopra presso GEA, al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice. L’elenco dei diritti esercitabili ai sensi dell’art. 7 D.Lgs 196/2003 e le modalità di esercizio degli stessi, sono consultabili sul sito www.gruppogreenenergy.it/privacy.

8. I diritti esercitabili ai sensi dell’art. 7 D.lgs 196/2003
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, Lei ha diritto ad ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’Interessato potrà rivolgersi al Titolare o al Responsabile indicato per ottenere il diritto di accesso e gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy.

Inoltre, potrà modificare i propri dati in qualsiasi momento, contattando il Titolare o il Responsabile all’indirizzo GEA by Green Energy srl presso viale M. Finzi 593 – 41122 Modena.